Cómo elegir una gestoría que trabaje con Holded

Elegir gestoría cuando llevas tu empresa en Holded no es la misma decisión que elegir gestoría a secas. El programa deja de ser una herramienta que pagas aparte y pasa a ser el sitio donde ocurre la relación: donde tú facturas y donde tu asesor contabiliza. Si eliges mal, acabas con dos contabilidades en paralelo —la tuya y la suya— y con el trabajo de cuadrarlas todos los trimestres.

Esta guía explica qué acredita de verdad cada sello, cómo comprobarlo tú mismo sin fiarte de lo que ponga en una web, y qué preguntar antes de firmar.

Partner, certificada o «trabajamos con Holded»: tres cosas distintas

Las tres frases aparecen en webs de despachos y significan cosas muy diferentes.

«Trabajamos con Holded»

No acredita nada. Cualquiera puede escribirlo, y a menudo significa solo que tienen un cliente que lo usa. No es necesariamente malo, pero no es una credencial: es una afirmación sin nadie detrás que la respalde.

Solution Partner: Silver, Gold y Platinum

Es el programa de colaboración de Holded con los despachos, y tiene tres niveles. Silver es el nivel de entrada y el mínimo necesario para aparecer en el directorio oficial de asesorías. Por encima están Gold y Platinum, que es la categoría más alta.

Conviene saber qué mide ese nivel, porque es fácil leerlo como una nota de calidad y no lo es: pesa sobre todo el volumen de clientes que el despacho gestiona dentro de la plataforma, además de la formación acreditada del equipo. Dice mucho de cuánta gente lleva ese despacho en Holded y poco de si su criterio fiscal es bueno o de si te van a coger el teléfono. Un Platinum grande puede atenderte peor que un Gold pequeño, y al revés.

Asesoría Certificada

Es otra cosa, y es la que más gente confunde. Holded tiene una certificación propia sobre su metodología de contabilidad colaborativa: formación más un examen en línea que hay que aprobar con al menos un 75 %, y que debe completarse en el primer mes desde que el despacho entra en el programa. Quien la supera obtiene un certificado y la insignia de «Asesoría Certificada».

El detalle que casi nadie menciona: la certificación se renueva anualmente. Es decir, puede estar caducada. Preguntar «¿estáis certificados?» se queda corto; la pregunta útil es «¿de qué fecha es vuestra última renovación?».

Cómo comprobarlo tú mismo en dos minutos

Nada de esto hay que creérselo. Se verifica:

1. Busca el despacho en el directorio de asesorías de Holded. Está en la propia web de Holded y solo lista despachos de nivel Silver para arriba. Si no aparece, no es partner, por mucho que lo diga su página.
2. Pide el certificado y mira la fecha. Si no te lo enseñan o no saben de cuándo es, ya sabes algo.
3. Comprueba que la ficha del directorio y su web dicen lo mismo. Dirección, teléfono y localidad. Una ficha desactualizada no es un delito, pero sí una pista sobre el cuidado que ponen en lo suyo.
4. Pregunta a quién pertenece la cuenta. Es la comprobación que más dinero te puede ahorrar, y la explicamos abajo.

Siete criterios que cambian algo de verdad

1. ¿Trabajan dentro de tu cuenta o se montan la suya?

Es la diferencia de fondo. Una gestoría especializada entra en tu Holded con permisos de asesoría y contabiliza sobre tus datos. Otra te pedirá las facturas y las meterá en su propio programa, y entonces Holded se te queda en un emisor de facturas caro. Pregunta directamente: «¿vais a trabajar dentro de mi cuenta?».

2. ¿A nombre de quién está la cuenta?

Si la licencia está a nombre del despacho, la contabilidad vive en una cuenta que no controlas. El día que quieras cambiar, negocias desde una posición mala. Lo sano es que la cuenta sea tuya, la pagues tú y ellos entren invitados.

3. ¿Quién mete los datos, y cuándo?

«Contabilidad al día» significa cosas distintas según quién lo diga. Pregunta con qué periodicidad concilian, si esperan al cierre del trimestre y si tú vas a poder mirar el resultado del mes sin pedir permiso.

4. ¿La parte laboral la llevan ellos?

Holded gestiona nóminas, pero el criterio laboral no lo da el software: lo da quien lo usa. Hay despachos excelentes en fiscal que subcontratan el laboral sin decirlo. Si tienes plantilla, y sobre todo si tienes rotación, pregunta quién firma los contratos y quién responde en una inspección.

5. ¿Tienes un interlocutor o un buzón?

Una cuenta compartida no sirve de nada si al otro lado contesta cada vez una persona distinta que tiene que leerse tu historia. Pregunta si se te asigna un equipo fijo y cómo se le escribe.

6. ¿Qué entra en la cuota y qué se factura aparte?

Es la pregunta que más disgustos evita. Las altas y bajas de trabajadores, las nóminas de personal eventual, las cuentas anuales, los requerimientos de Hacienda y la constitución de sociedades suelen quedarse fuera de la cuota. No está mal que se facturen aparte; está mal enterarse en la primera factura. Pídelo por escrito.

7. ¿Saben decirte qué les viene encima a ellos y a ti?

Es la prueba del algodón más rápida. Si preguntas por las fechas de VeriFactu o de la factura electrónica obligatoria y te contestan con vaguedades, o peor, con el calendario antiguo, es que no están encima de la normativa.

Diez preguntas para la primera llamada

Llévalas escritas. Sirven igual para nosotros que para cualquier otro despacho.

• ¿Estáis en el directorio de asesorías de Holded y con qué nivel?
• ¿De qué fecha es vuestra última renovación de la certificación?
• ¿Vais a trabajar dentro de mi cuenta de Holded o en vuestro propio programa?
• ¿A nombre de quién queda la licencia y quién la paga?
• ¿Con qué frecuencia vais a conciliar y cuándo puedo ver cerrado un mes?
• ¿Quién lleva el laboral, y está en vuestra plantilla?
• ¿Quién es mi interlocutor y qué pasa cuando está de vacaciones?
• ¿Qué entra exactamente en la cuota y qué se factura aparte? ¿Me lo dais por escrito?
• ¿Cómo gestionáis el traspaso desde mi gestoría actual y qué documentación me vais a pedir?
• ¿Cuándo me obliga a mí VeriFactu y cuándo la factura electrónica?

Señales de alarma

• Quieren abrir la cuenta de Holded a su nombre. Es el equivalente digital a quedarse con tus libros.
• «Nosotros lo llevamos en nuestro programa y te lo volcamos». Entonces no estás contratando una gestoría de Holded, estás contratando una gestoría normal que te deja Holded como escaparate.
• Te dan un precio cerrado sin preguntarte volumen de facturas ni número de trabajadores. O es un precio inventado, o va a subir.
• No te dejan ver la contabilidad hasta el cierre. El sentido de todo esto era justo el contrario.
• Manejan fechas de normativa que ya no son las vigentes. Las de VeriFactu cambiaron en diciembre de 2025 y siguen apareciendo mal en muchos sitios.

Las fechas que tu gestoría debe tener en el calendario

Dos normas distintas que se confunden a menudo. Esto es lo que dice cada una a día de hoy.

VeriFactu

Regulado por el Real Decreto 1007/2023. El calendario original lo situaba en 2026, pero el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (BOE del 3 de diciembre de 2025) lo aplazó un año. Después, el Ministerio de Hacienda anunció en una nota informativa del 5 de octubre de 2026 que prevé un nuevo aplazamiento, hasta octubre de 2028, para hacerlo coincidir con la factura electrónica obligatoria de pymes y autónomos. Mientras no se publique en el BOE, las fechas vigentes son estas:

Factura electrónica obligatoria entre empresas

Es otra obligación, viene de la Ley Crea y Crece y la desarrolla el Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo. Su reloj no empezó a contar hasta que se publicó la Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre (BOE del 5 de octubre de 2026), que regula la solución pública de facturación y entró en vigor el 6 de octubre de 2026. Desde esa fecha se cuentan los plazos:

Las facturas tendrán que ajustarse al modelo semántico europeo EN 16931 y a la sintaxis UBL. Para quien lleva su facturación en un programa en la nube, esto es trabajo del programa, no tuyo: lo que te corresponde es asegurarte de que tu gestoría lo tiene controlado y sabe en qué tramo caes.

Y si estás pensando en nosotros

Lo honesto es decirlo con los mismos criterios de arriba. Anaga DF es Partner Gold de Holded, que es el nivel intermedio: hay despachos Platinum, y son los que más volumen mueven en la plataforma. Trabajamos únicamente con Holded, dentro de la cuenta del cliente y nunca a nombre nuestro, con equipo fiscal, contable y laboral propio. Estamos en Pinto, al sur de Madrid, y atendemos en digital a toda España.

Si quieres ver cómo trabajamos y lo que cuesta, está todo en la página de gestoría especializada en Holded. Y si después de leer esta guía decides irte con otro, al menos te vas sabiendo qué preguntar.

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