Descubre qué puedes hacer una Inspección de Trabajo en España, tus derechos como autónomo o empresa y cómo evitar sanciones de hasta 7.501 €.
Recibir la visita de un inspector de Trabajo suele generar nervios, especialmente entre autónomos y pequeñas empresas. Sin embargo, conozca qué puede hacer la Inspección de Trabajo y cuáles son sus derechos y obligaciones es clave para afrontar la situación con tranquilidad y evitar sanciones innecesarias.
En este artículo te explicamos, de forma clara y práctica, qué puede hacer un inspector, qué no puede hacer y cómo debes actuar .
¿Puede un inspector de Trabajo entrar sin previo aviso?
El traspaso de un negocio se apoya legalmente en el artículo 32 de la Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU 29/1994), que regula la cesión del contrato de arrendamiento de locales de negocio.
De acuerdo a esta norma, el arrendatario puede ceder el contrato sin consentimiento del arrendador, siempre que se le notifique de manera fehaciente. Eso sí, el arrendador tiene derecho a aumentar la renta hasta un 20 % tras la notificación.
Junto con el arrendamiento, el traspaso suele incluir activos:
- Tangible: mobiliario, maquinaria, existencias, reformas realizadas.
- Intangible: clientela, marca, fondo de comercio, licencias.
El acuerdo debe formalizarse mediante un contrato de traspaso que detalle bienes incluidos, condiciones de pago y obligaciones de cada parte.
Veamos un ejemplo de traspaso:
Se trata de un bar en el centro de Madrid que tiene estas características:
- El negocio lleva más de 15 años en funcionamiento
- El local está alquilado por 1.200 € al mes.
- El dueño decide jubilarse y ofrece el traspaso por un importe de 60.000 €.
- En ese precio se incluyen: mobiliario, electrodomésticos, licencia de hostelería, clientela habitual y la reputación del local en la zona.
El nuevo propietario del negocio pagará el importe del traspaso, se subroga en el contrato de arrendamiento y el casero podría incrementar la renta del alquiler hasta 1.440 € (un 20% más) de forma legal.
Una vez pagado el traspaso, el nuevo propietario puede trabajar el negocio que cuenta con una clientela y facturación ya activa.
¿Quién puede acompañar al inspector durante la visita?
Durante la actuación inspectora, el inspector puede hacerse acompañar por:
- El empresario o su representante
- Los trabajadores
- Los representantes legales de los trabajadores
Esto permite que la inspección se desarrolle con transparencia y normalidad.
Oponerse a la inspección: una mala idea
❌ Obstrucción a la Inspección de Trabajo
Impedir la entrada o el desarrollo de la inspección no es un derecho, sino una infracción.
Se consideran infracciones muy graves por obstrucción, entre otras:
- Impedir la entrada o la permanencia del inspector en el centro de trabajo
- Negarse a identificarse
- No dar razón de la presencia de personas que estén desempeñando cualquier actividad laboral
¿Cuál es la sanción?
Es habitual encontrar distintos tipos de traspasos de los negocios. Habitualmente encontramos cuatro tipos y cada uno de ellos tiene unas características.
Traspaso de contrato de arrendamiento y activos
Esta es la forma más habitual que encontramos en los traspasos de negocios. El arrendatario cede el contrato de alquiler del local al nuevo emprendedor y, además, incluye en el traspaso los activos pactados. Mobiliario, equipos informáticos, maquinaria, stock de inventario, clientes, acuerdos, etc. son incluidos en el traspaso de acuerdo a las condiciones fijadas en el contrato.
La ley permite ceder el contrato de arrendamiento si las condiciones particulares del contrato no dicen lo contrario. Eso sí, debes de tener en cuenta que, el propietario del local puede realizar un incremento del 20% en la renta.
Traspaso cuando se realiza una compraventa de sociedad
En este caso, se realiza la compra de la sociedad y se adquieren todos los activos, obligaciones y derechos de la sociedad. La ventaja de esta modalidad es que no se realizaría un incremento del 20% en la renta.
Traspaso de negocios cuando se tiene local propio
Es normal que haya emprendedores que dispongan de un local propio y tengan un negocio, pueda plantear el traspaso del mismo. En esta modalidad, hay que valorar el negocio en marcha, pagando el nuevo emprendedor el precio fijado, y, después, firmar un contrato de arrendamiento con la renta mensual.
Subrogación en caso de fallecimiento
Si el inquilino y propietario de un negocio fallece, los herederos o legatarios tienen derecho a seguir ejerciendo la actividad, pudiendo subrogar el contrato de arrendamiento en las mismas condiciones sin que el propietario tenga derecho a incremento de la renta.
¿Puede el inspector entrar en un domicilio particular?
La negociación sobre el precio en un traspaso de negocio es la parte más tediosa, siendo, a su vez, la más importante. Lo normal es que el nuevo emprendedor no acceda a pagar la cantidad inicial propuesta y comiencen las negociaciones. Además, se deben de tener en cuenta varios aspectos y es muy importante que sepas a cuáles debes de prestar más atención.
Contrato de arrendamiento
En el contrato de arrendamiento se deben de revisar las condiciones particulares, la duración del contrato, cláusulas, partes implicadas, etc.
Permisos y licencias
Solicita los documentos necesarios para ejercer la actividad. Te recomendamos enormemente que no te dejes llevar por la confianza y recopiles todos los documentos con los que poder desarrollar el negocio.
Antigüedad
Un aspecto importante para valorar el negocio, es conocer la antigüedad que lleva desarrollando la actividad. Un sector puede pasar por muchas fases y es importante conocer en qué momento se encuentra para saber si es un mercado emergente o en decadencia.
Inventario
La cantidad de existencias es clave para valorar un negocio. De esta forma, sabremos cuántos costes ahorraremos en los próximos meses y la cantidad de materiales disponibles para su uso.
Facturación media
Una de las claves del negocio. Saber la facturación media en los últimos años ofrece una clara guía sobre el valor del traspaso. A mayor facturación, más negocio, pero no debes de olvidar que este no es el único factor a considerar, ya que, puede darse el caso de que exista poca rentabilidad a pesar de facturaciones elevadas.
Costes
Junto con la facturación media, es un valor clave. Los costes que desarrolla el negocio actualmente pueden ser optimizados, pero ojo, porque puede darse el caso de que si no conoces el negocio profundamente, puede ser que se incurran en mayores gastos.
Documentos de Hacienda para confirmar cifras de negocio
Los documentos resumen de la Agencia Tributaria nos ofrecen la posibilidad de conocer que, las cifras que nos expone el actual propietario del negocio son reales. Te recomendamos que no dejes pasar este punto.
Clientes activos
Un negocio puede tener cientos de clientes en su cartera. Eso no significa que todos ellos estén activos. Dependiendo del tipo de negocio, considera el número de clientes activos y los que pueden ser susceptibles de acción comercial. A mayor número de clientes activos (se suele poner condiciones de qué significa un cliente activo), mayor cifra de negocio y mayor valor tendrá la empresa.
Tasa de abandono de clientes
Existen empresas y negocios que tienen una pérdida constante de negocios. Esto suele ser una alarma que debes de considerar, ya que, para obtener mejores resultados, tendrás que obtener un flujo de clientes mayor a los que pierdes, implicando costes en la parte comercial.
Imagen de la empresa
La imagen de una empresa también debe valorarse. Si la opinión general es positiva, es probable que se puedan conseguir mayores cifras en los resultados. En cambio, si existe una mala opinión, será más complejo obtener nuevos clientes o retener a los actuales.
Acciones comerciales y marketing
Un negocio que tenga establecido un plan de marketing y comerciales activos tendrá posibilidades de obtener mejores cifras y de obtener una ventaja competitiva frente al resto. Por eso, es importante revisar qué acciones están existiendo para valorar en más o menos el negocio.
Los inspectores pueden entrar sin aviso en centros de trabajo
✔️ Deben identificarse, salvo que perjudique la investigación
❌ Impedir la entrada es infracción muy grave (mínimo 7.501 €)
✔️ Deben actuar con corrección y proporcionalidad
❌ No pueden entrar en domicilios sin consentimiento o autorización judicial
La mejor forma de afrontar una inspección de Trabajo es conocer tus derechos, cumplir tus obligaciones y actuar con calma. Una correcta gestión laboral y fiscal reduce enormemente los riesgos y evita sanciones costosas.
Si tienes dudas sobre tu situación concreta o quieres asegurarte de que todo está correctamente optimizado, desde Anaga DF puedes contar con un buen asesoramiento.
Traspaso de negocios: Guía completa