IDC Seguridad Social: Qué es, para qué sirve y cómo solicitarlo

El Informe de Datos de Cotización o IDC es un documento emitido por la Seguridad Social que detalla las cotizaciones realizadas por un trabajador, ya sea por cuenta ajena o propia. El IDC se actualiza mensualmente y permite a las empresas y a los trabajadores verificar información detallada acerca de las cotizaciones y las aportaciones de los trabajadores.

Antes de seguir, queremos recordarte que, en el ámbito empresarial, es muy importante contar con una asesoría laboral que pueda resolver cuestiones como esta y que todos los aspectos laborales de tu empresa sean resueltos de forma profesional. En este artículo vamos a contarte detalladamente qué es el IDC, para qué sirve y cómo puedes solicitarlo de manera sencilla.

Qué es el IDC o Informe de Datos de Cotización

Tal y cómo mencionabas al inicio del artículo, el Informe de Datos de Cotización contiene información detallada acerca de las cotizaciones realizadas por un trabajador durante un periodo específico. El IDC es emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social y puede ser solicitado por una empresa o por un trabajador que lo necesite.

Qué datos contiene el IDC

El Informe de Datos de Cotización incluye los siguientes datos:

Datos identificativos del trabajador: Nombre, apellidos y Número de Seguridad Social.
Períodos de alta y baja: Fechas que indican los períodos en los que el trabajador ha estado cotizando.
Bases de cotización: Importes sobre los cuales se han calculado las cotizaciones.
Tipos de cotización: Detalle de las aportaciones por contingencias comunes, profesionales, desempleo, entre otras.

Para qué sirve el IDC

Conocer el Informe de Datos para la Cotización (IDC) de tus empleados es muy importante para una buena gestión laboral en tu empresa. Este informe, te da información detallada sobre las cotizaciones de cada trabajador y tiene funciones como estas:

Mantener un registro exacto y detallado de las cotizaciones: Facilita el seguimiento de las aportaciones tanto de la empresa como de cada empleado, asegurando el cumplimiento de las obligaciones con la Seguridad Social.
Identificar posibles errores y discrepancias y corregirlo: Al comparar el IDC con los registros internos, es posible detectar errores o inconsistencias en las cotizaciones y poder corregirlas.
Calcular qué base reguladora corresponde para prestaciones sociales: Proporciona los datos necesarios para determinar la base reguladora de prestaciones como pensiones o subsidios por desempleo.
Verificar el cumplimiento fiscal y laboral: Ayuda a confirmar que la empresa está al día con sus responsabilidades fiscales y laborales, evitando errores que puedan conllevar sanciones.
Observar cambios en la situación laboral: Registra altas, bajas y modificaciones contractuales, facilitando la actualización constante de la información laboral.

Además, este informe te permite mantener actualizada la información de los trabajadores en el Fichero General de Afiliación (FGA), garantizando que los datos coincidan con los registros del organismo. Recuerda que, a la hora de calcular nóminas, no deben existir discrepancias respecto a la administración pública.

Como ves, el IDC tiene gran utilidad para comprobar qué se cotiza por un trabajador de forma sencilla y sin errores, evitando posibles irregularidades en los pagos de seguros sociales.

Qué tipos de IDC hay

Ahora que conoces qué es el IDC y para qué sirve, debes saber que existen diferentes Informes de Datos de Cotización que se pueden solicitar. Podrás solicitar los siguientes modelos:

IDC individual

Con este modelo te proporcionan información completa sobre un solo trabajador. Incluye sus datos personales, la empresa con la que está vinculado, su relación laboral, tiempo de contrato, categoría profesional y detalles sobre su cotización a la Seguridad Social.

Este tipo de informe es perfecto para que los empleados puedan comprobar que sus aportaciones están correctamente registradas.

IDC por período de liquidación para un número de afiliación

En este caso, el modelo creado es útil para trabajadores que quieren consultar su vida laboral y sus cotizaciones. A través del NAF, el informe da detalles sobre las cantidades cotizadas en cada trabajo y sus periodos.

Este modelo de IDC será muy útil para trabajadores que quieren calcular prestaciones por desempleo, incapacidad temporal o jubilaciones.

IDC por periodo de liquidación y cuenta de cotización

Enfocado a ser útil para las empresas, este tipo de informe se ha creado para que se pueda acceder a la información global sobre cotizaciones de varios trabajadores dentro de una misma empresa en un periodo concreto.

A través de este informe, las empresas pueden tener información detallada sobre los datos de los que dispone la Seguridad Social y poder comparar fácilmente con los datos internos.

Los datos que contienen estos informes son: Nombre de empleado, periodo a revisar, razón social, actividad económica, cuenta de cotización, tiempo de alta, etc.

Disponer de este modelo supone una herramienta útil para garantizar el cumplimiento de las obligaciones laborales y fiscales.

Como solicitar el IDC

Solicitar el Informe de Datos para la Cotización o IDC, es una tarea sencilla, ya que la Seguridad Social ofrece opciones para el acceso de forma telemática o presencial. Para solicitarlo, debes tener en cuenta los siguientes pasos dependiendo de si eres empresa o trabajador:

Accediendo al Sistema RED

Para acceder a esta plataforma, debes ser empresa o profesional y contar con el software concreto para este acceso.

Accede a la plataforma haciendo clic en “Inscripción y afiliación online real”
Haz clic en “informes”
Selecciona el modelo de informe que necesites, ya sea el “Informe de Datos de Cotización – Trab. Cuenta Ajena (IDC)” o “Informe de Datos de Cotización - Periodo de Liquidación (CCC)
Aporta los datos que sean solicitados para la generación del informe.

A través de Import@ss

Para los trabajadores. Import@ss es una herramienta desarrollada por la Seguridad Social y permite obtener informes de manera rápida y sencilla a través de su portal. Para solicitar el IDC:

Accede al portal Import@ss.
Puedes identificarte mediante Cl@ve, certificado digital, DNI electrónico o a través de un código enviado por SMS al número de teléfono registrado en la Seguridad Social.
Una vez identificado, navega a la sección de "Informes y Certificados" y selecciona el "Informe de Datos para la Cotización (IDC)".
El sistema generará el informe en formato PDF, que podrás descargar y guardar.

En la Sede Electrónica de la Seguridad Social

Accede a la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
Identifícate. Al igual que en Import@ss, puedes usar Cl@ve, certificado digital, DNI electrónico o recibir un código por SMS.
Solicita el informe. La ruta para solicitar a "Ciudadanos" > "Informes y Certificados" y selecciona el "Informe de Datos para la Cotización (IDC)".
Descarga los datos. Puedes descargar el informe en formato PDF.

De forma presencial

Si prefieres realizar el trámite en persona:

Solicita una cita en una oficina de la Seguridad Social
Lleva contigo tu DNI, NIE o pasaporte, y cualquier otro documento que acredite tu identidad y relación laboral.
Solicita el "Informe de Datos para la Cotización (IDC)" al personal correspondiente.

¿Puedo solicitar el IDC si soy autónomo?

Si. Cómo autónomo puedes solicitar un Informe de Datos de Cotización haciendo clic en este enlace .

A través de este informe podrás ver los datos relativos a tu cotización en un tiempo determinado, así como datos relativos a tu vida laboral y las cotizaciones en las distintas actividades.

¡Gracias por leer nuestro artículo!

Esperamos que te haya sido de utilidad y que ahora tengas todo mucho más claro acerca de la gran utilidad que tiene el IDC para tu empresa. Si crees que este contenido puede ser útil para otros, por favor, compártelo para que puedan aprovecharlo.

Si necesitas saber más, en Anaga DF, trabajamos diariamente para que las empresas puedan tener un crecimiento sostenible cubriendo áreas como el asesoramiento laboral.