La creación de una Sociedad Limitada (SL) es una de las formas jurídicas más comunes y flexibles para emprendedores y pequeñas empresas. Solo en 2023, se crearon más de 100.000 sociedades limitadas en España, lo que demuestra que es una tipología de empresa que puede ofrecer ventajas como la responsabilidad limitada al capital aportado y una gestión sencilla. En este artículo te damos las claves para crear una Sociedad Limitada cumpliendo todos los pasos efectiva, siguiendo las leyes actuales
Si quieres ahorrar tiempo y tener la certeza de que cumples con todo lo necesario, te recomendamos que contactes con una asesoría para empresas en tu zona que pueda resolver todas las dudas que tengas acerca de este trámite.
Qué tener en cuenta antes de crear una Sociedad Limitada (SL)
Antes de crear una SL, debes evaluar si realmente se ajusta a las necesidades de tu negocio y si realmente te ofrece ventajas para la actividad que realizas.
Ventajas de una Sociedad Limitada
- Responsabilidad Limitada. Los socios no responden con un patrimonio personal por las deudas sociales, limitando la responsabilidad al capital que aportan.
- Son flexibles en la gestión. Permite que los estatutos se modifiquen de acuerdo a la necesidad del negocio
- Es fácil de constituir. El proceso para crear la sociedad limitada es sencillo y no hay que aportar gran capital
- Proteges tu patrimonio personal. La limitación de la responsabilidad al capital aportado a la sociedad, protege tu patrimonio personal en caso de problemas financieros.
Desventajas de una SL
- Tendrás obligaciones fiscales y contables más complejas. Optar a la creación de una SL genera que las implicaciones fiscales y contables sean más estrictas, lo que obliga a una gestión profesional.
- Coste en su constitución. La creación conlleva unos gastos en trámites notariales, legales y de registro.
- Limitación en transferencia de participaciones. Si deseas transmitir participaciones, deberás contar con el consentimiento de otros socios, pudiendo ser más compleja la venta de estas.
- Responsabilidad de los administradores ante la ley. Los administradores pueden enfrentar responsabilidad ilimitada en ciertos casos, especialmente si se demuestra negligencia en la gestión.
Número de socios que puede tener una Sociedad Limitada
A nivel regulador, la única exigencia es que en una SL exista al menos un socio, sin haber un límite máximo. En este caso, se crearía una sociedad limitada unipersonal.
Por regla general, la constitución de una Sociedad Limitada ofrece ventajas para negocios que son gestionados por varios socios, pero también implica obligaciones y costes que deben tenerse en cuenta. Te recomendamos, que antes de tomar una decisión, consultes con expertos fiscales que te den todas las claves.
Pasos a seguir para la creación de la Sociedad Limitada
Crear una Sociedad Limitada no es un trámite demasiado complejo, pero es importante que sigas los pasos necesarios para que todo cumpla con la legalidad y no tengas problemas en su creación.
Elección de la denominación social
Como primer paso, hay que elegir un nombre único para la sociedad. Es necesario solicitar al Registro Mercantil Central el Certificado Negativo de Denominación Social, que acredita que el nombre elegido no está registrado por otra entidad. El certificado tiene una validez de tres meses para su presentación ante notario.
Apertura de una cuenta bancaria a nombre de la sociedad
Una vez obtenido el certificado, hay que abrir una cuenta bancaria a nombre de la futura sociedad y depositar el capital social, el mínimo requerido son 3.000 euros. El banco emitirá un certificado que acreditará el depósito del capital, necesario para los trámites posteriores.
Redacción de los estatutos sociales
Los estatutos sociales son el conjunto de normas que determinarán el funcionamiento de la sociedad. Se deben incluir la denominación social, el objeto social, el domicilio, el capital social, la distribución de participaciones y las normas de administración.
Otorgamiento de la escritura pública de constitución
Con los certificados y documentos obtenidos en los pasos anteriores, hay que acudir a la notaría para formalizar la escritura pública de constitución de la Sociedad Limitada. El documento tiene que ser firmado por todos los socios ante el notario.
Obtención del Número de Identificación Fiscal (NIF) provisional
Una vez firmada la escritura, se solicita en la Agencia Tributaria el NIF provisional de la sociedad, presentando la escritura pública y el modelo 036. El número provisional permitirá a la sociedad operar legalmente mientras se completan los siguientes trámites.
Inscripción en el Registro Mercantil
Esta escritura debe ser inscrita en el Registro Mercantil de la provincia donde se tenga el domicilio social. La inscripción otorga personalidad jurídica a la SL, debiéndose realizar en un plazo de dos meses desde la firma de la escritura.
NIF definitivo y alta en obligaciones fiscales
Realizado lo anterior, se obtiene el NIF definitivo en la Agencia Tributaria. Este debe darse de alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE)
Legalizar libros y registros obligatorios
La sociedad debe legalizar los libros oficiales en el Registro Mercantil. Estos libros son necesarios para el funcionamiento y transcuros legal de la empresa.
Comunicación de la apertura del centro de trabajo
Si vas a tener empleados, es obligatorio comunicar la apertura del centro de trabajo a la autoridad laboral competente y cumplir con las obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales.
Cuánto tiempo se tarda en crear una Sociedad Limitada
El tiempo para crear una SL en España puede variar por distintos factores que no dependen únicamente de uno mismo. Dependiendo de la complejidad de los estatutos, la rapidez de la gestión de los documentos por parte de la Administración, etc., la creación puede llevar, como media desde 10 días hábiles hasta 25 días hábiles.
Por tratar de desmembrar todo, como norma general, los tiempos son:
- Certificación de la Denominación Social. Entre 1 y 3 días hábiles.
- Apertura de Cuenta Bancaria y Depósito del Capital Social. Depende de la entidad bancaria, pero lo normal es que tarede en 1 o 2 días hábiles
- Redacción de los Estatutos Sociales y Otorgamiento de la Escritura Pública. Este paso puede llevar entre 2 y 5 días hábiles, dependiendo de la disponibilidad del notario y la complejidad de los estatutos.
- Obtención del NIF Provisional. Se suele emitir entre 1 a 2 días hábiles tras la presentación de la documentación requerida.
- Inscripción en el Registro Mercantil. Entre 5 y 15 días hábiles, aunque dependerá de la carga de trabajo del registro.
- Obtención del NIF Definitivo y Altas Fiscales. Una vez inscrita la sociedad, la obtención del NIF definitivo y las altas en obligaciones fiscales suelen completarse en 1 a 2 días hábiles.
Como ves, a pesar de que la creación de una Sociedad Limitada no suponga grandes dificultades y sus trámites puedan estar al alcance de cualquier persona, en Anaga DF, te recomendamos que te pongas en manos de profesionales que realicen las gestiones de forma.
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