En muchas ocasiones, nuestros clientes nos solicitan la elaboración de un certificado de empresa para alguno de sus trabajadores. Este documento acredita la relación laboral entre trabajador y empresa, siendo emitido por la empresa una vez finaliza un contrato.
Si necesitas ayuda o más información acerca de la elaboración del certificado de empresa, te recomendamos que contactes con una asesoría laboral para empresas que conozca profundamente los detalles sobre lo que debe contener este documento, cuándo se debe emitir y las sanciones a las que te expones si no lo realizas.
Qué es el certificado de empresa
El certificado de empresa es un documento oficial que es emitido por la empresa cuando finaliza la relación laboral con alguno de sus trabajadores. Este certificado es necesario para que el trabajador pueda acreditar que está en una situación de desempleo y que pueda acceder a las prestaciones correspondientes.
Un certificado de empresa también puede ser emitido por parte de la empresa en los supuestos en los que la relación laboral con el trabajador se vea modificada de forma sustancial.
Causas para emitir un certificado de empresa
En el momento que un trabajador finaliza un contrato con la empresa y se generan las situaciones para que el empleado tenga que disponer de una prestación, la empresa debe emitir el certificado de empresa. Por disponer de algunos supuestos, el documento debe emitirse en casos de:
- Expediente de Regulación de Empleo (ERE)
- Despido
- Finalización de contrato por motivos ajenos al trabajador
- Expediente de Regulación Temporal de Empleo (ERTE)
- Reducción de jornada
- Cuidado de hijos o familiares dependientes
- Baja voluntaria del trabajador
- Cualquier otra causa de finalización de relación laboral
Qué información debe contener el certificado de empresa
A pesar de que el certificado de empresa es un documento oficial y no requiere de datos adicionales, este debe contener la siguiente información:
Datos de la empresa
- Nombre o razón social
- Código régimen SS
- Denominación
- Código Cuenta de Cotización
- Domicilio y datos relativos a la localización
- Clave CNAE
Datos del trabajador
- Nombre
- DNI
- Nº Seguridad Social
- Grupo de cotización
- Tipo de contrato y duración
- Categoría profesional
- Fecha de alta y fecha de suspensión
- Datos relativos a la finalización y cotizaciones
Sello de la empresa y firma
¿Quién emite el certificado de empresa?
Una vez finalizada o suspendida la relación laboral, la empresa será quién complete los pasos para emitir el certificado de empresa. En el caso de que no sea así, el trabajador deberá solicitar a la empresa su emisión.
La empresa cumplimentará los datos del documento y hará las gestiones necesarias para su envío de forma telemática al SEPE en un plazo máximo de 10 días naturales desde la finalización del contrato.
Cómo emitir el certificado de empresa
El proceso de emisión de un certificado de empresa es muy sencillo e intuitivo. Además, si cuentas con una asesoría laboral, podrás solicitar a esta que lo cumplimente y lo emita al SEPE en nombre de tu organización. De cualquier manera, si tu negocio necesita emitir este documento, es necesario realizar estos pasos:
- Recabar los datos necesarios de empresa y trabajador
- Acceso al sistema Certific@2 con certificado digital
- Rellenar el documento necesario
- Firma y sello de la empresa
- Verificar datos y enviar al SEPE de forma telemática a través del sistema Certific@2
- Confirmar recepción por parte del SEPE
Es importante que el trabajador reciba una copia de toda la documentación para sus futuras consultas.
Qué ocurre si la empresa no emite el certificado de empresa
La no emisión de este documento puede suponer problemas para el trabajador ya que no dispondrá de la documentación necesaria y le generará dificultades ante la solicitud de la prestación en el SEPE.
De cualquier manera, es la parte empleadora quién se expone a sanciones si no emite el certificado de empresa, ya sea con intencionalidad o sin ella.
Una vez la relación del trabajador con la empresa finaliza, es ésta la que tiene obligación de su emisión al SEPE. En caso de no hacerlo, existen dos vías:
- Intervención del SEPE solicitando el certificado de empresa. En caso de incumplimiento, la empresa se expone a sanciones que van desde los 751 euros hasta los 7500 euros.
- Denuncia ante inspección de trabajo. El trabajador podrá formular la denuncia correspondiente y, en los casos que se determinen, la empresa podrá asumir las sanciones correspondientes.
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Si tienes más dudas sobre este asunto o cualquier otro aspecto laboral en tu empresa, en Anaga DF, contamos con un equipo de asesoría laboral que resolverá todas tus dudas y podrá ayudarte en la tramitación de este documento u otros que son necesarios en el día a día.
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